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2015年度“五洲工作”(论坛)工作报告
发布日期:2016-03-23    作者:卫唯

    

 

2015年,五洲网络办公系统在公司领导的高度重视下,在各部门的协同配合和共同努力下,逐步磨合现阶段的使用条件,在内容上尽可能的填充、完善,使办公系统可以在领导层对部门管理和部门之间的协同上起到一些行之有效的辅助作用。但作为信息管理平台的功能还需进一步提升,各部门内容的信息量还需要进一步规划、填充。经过这一年大家的共同维护,已逐步显现出服务企业和职工、提升管理的初步效果,为各部室进行资料查询、工作交流和相互监督提供了助力。
年初由公司领导层主导的两次五洲网络工作会以及和各部门的约谈,强化了组织建设;升级了服务体验;显示出高层领导对五洲公司网络自动化及办公平台应用工作的高度重视。会后的一年工作中,我们查缺补漏,逐步改进了办公系统硬件的不便,也在自身的软件上找不足,主要是在务实发展求创新的基调上,对各部门的工作加强了要求,将部门工作的程序与办公系统的使用相衔接,弥补员工使用积极性的不足,增强使用体验。由领导层提出对网络经营管理的必要性与支持,要求从工作实际出发的促使员工转换办公方法,使大家逐步体会到网络办公的实际好处,从而养成使用习惯,提高工作效率,改善了大家对办公系统使用的印象。同时,原本的管理员制度得到了进一步落实,会议成果形成的长效机制在会后即产生了效果,经过主要管理人员监督和各部门管理员主动履行工作职能,经过会议审核要求增发的内容各部门开始收集整理,上传到网络。
过去一年中,五洲工作共上传有效信息510个。其中办公室21个,物业开发部8个,财务审计部49个,人力资源部54个,资产管理部107个,行政安保部98个,党委工作部45个,工会17个,纪委14个,团委19个,鑫洋13个,亿达飞61个,领导班子组4个。
由于2015年年末五洲公司行政部门进行了较大调整,所以数据统计也按照部门调整后的范围进行了重组。其中,财务审计部由原财务部和原审计法务部合并组成,人力资源部由原人力资源部和原离退安置办合并组成,行政安保部由原后勤部和原安保部合并组成,以上三个部门的数据,实际是2015年调整前的六个部门的对应组成。
从以上数据我们可以看出,相较2014年的数据,2015年发布上传的信息量几近翻番,而且内容分布也不再局限在几个部门上,说明约谈会后,各部门对公司网络经管的重视程度都有了显著提高。不过相对来说,行政部门的发布信息的数量还是明显高于党纪工团的,这是由于现阶段五洲工作的布局还是倾向于行政工作和部门之间的协同,发布内容主要集中在各部门整理出的反映公司运营情况的报表和各部门工作动向等能够及时辅助部门办公的信息。党纪工团可发挥的内容较少,在今后考虑五洲工作的进一步发展中,在党纪工团的宣传宣示工作上还要进一步按需扩展,提升质量。
 
 

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